Datenschutzerklärung
Der folgende Entwurf muss vor Veröffentlichung auf deine tatsächliche Website-Konfiguration abgestimmt und rechtlich geprüft werden.
1. Verantwortlicher
[Vollständiger Name, ladungsfähige Anschrift und Kontakt-E-Mail eintragen.]
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge und Browserinformationen. Bitte die tatsächlichen Angaben des Hosting-Anbieters und die Speicherdauer ergänzen.
3. Kontaktanfragen
Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Angaben in eine vorbereitete E-Mail übernommen. Die Übermittlung erfolgt erst, wenn du die Nachricht in deinem E-Mail-Programm selbst absendest. Bitte beschreibe hier zusätzlich die tatsächlichen Prozesse, sobald ein Formularanbieter oder serverseitiger Versand eingesetzt wird.
4. Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Die Verarbeitung von Anfragen erfolgt nur auf einer zutreffenden Rechtsgrundlage und für den erforderlichen Zeitraum. Die konkrete Rechtsgrundlage und Löschfristen müssen an deinen Geschäftsablauf angepasst werden.
5. Externe Inhalte
Diese Vorlage bindet standardmäßig keine externen Video-, Analyse- oder Werbedienste ein. Falls später beispielsweise YouTube, Google Analytics, Karten, externe Schriftarten oder ein Formularanbieter eingebunden werden, muss die Erklärung entsprechend ergänzt werden; gegebenenfalls sind Einwilligungen erforderlich.
6. Deine Rechte
Betroffene Personen können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch haben sowie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Diese allgemeine Vorlage ersetzt keine rechtliche Prüfung. Vor dem Livegang auf die tatsächliche Verarbeitung abstimmen.